各測繪單位、委員單位:
中國測繪學(xué)會工程測量分會2023學(xué)術(shù)年會(以下簡稱“年會”)定于7月26日至29日在寧夏銀川市舉行,為做好此次會議的組織和參會工作,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一、會議組織
指導(dǎo)單位:中國測繪學(xué)會
主辦單位:中國測繪學(xué)會工程測量分會
協(xié)辦單位:自然資源部智能城市時空信息與裝備工程技術(shù)創(chuàng)新中心、北京地信測科教育咨詢中心
承辦單位:寧夏測繪學(xué)會、寧夏回族自治區(qū)測繪地理信息院、銀川市勘察測繪院、銀川中凱和昊會議服務(wù)有限公司
二、年會主題
主題:工程測量智能化
三、年會時間及地點
時間:2023年7月26日至29日,7月26日報到。
會議地點:寧夏悅海賓館
四、年會議程
五、注冊報名
(一)在線注冊報名(繳納注冊費后,方可自行在線預(yù)訂酒店,入住酒店時現(xiàn)場繳納房費)。在線注冊報名須如實填寫個人報名信息,每個手機號只能注冊一個賬號。參會報到時提供注冊手機號碼及姓名即可。
報名系統(tǒng)支持團隊注冊報名,按系統(tǒng)提示逐個添加團隊成員,全部添加完成后統(tǒng)一支付注冊費,方可為參會代表逐個預(yù)定酒店。
1. 報名方式,會議鏈接:
https://csgpc.kejie.org.cn/meeting/zgchxhgcclfh2023xsnh/
2. 掃碼報名,使用手機掃描下方二維碼進入會議報名系統(tǒng),填寫注冊信息并提交。
3.學(xué)生注冊請單獨注冊繳費,如本單位多名學(xué)生參會,可在團隊注冊報名。
(二)參會代表須在網(wǎng)上注冊提交信息,包含工作單位、地址、姓名、職務(wù)、電話、郵箱。成功注冊報名后請繼續(xù)完善個人信息、開票信息、接送站信息,方便會務(wù)組安排會務(wù)服務(wù)工作。
(三)參會代表繳納注冊費采用線上報名系統(tǒng)支付和轉(zhuǎn)賬支付兩種形式。
1. 線上支付:直接在線注冊繳費(支持微信和支付寶)。
2. 轉(zhuǎn)賬支付:請在線注冊提交信息后,再轉(zhuǎn)賬支付。
對公匯款支付賬號:
單位名稱:中國測繪學(xué)會
開戶銀行:中信銀行北京分行營業(yè)部
銀行賬號:7111 0101 8260 0309 117
行號:3021 0001 1106
對公匯款時須在備注欄注明:工測分會年會+參會單位或參會代表姓名(與注冊報名信息一致,以便會務(wù)組核對)。
3.不支持現(xiàn)場繳費。
注冊費及發(fā)票
1.會議注冊費1500元/人,學(xué)生(以學(xué)生證為準,需在線上傳證件)注冊費800元/人,住宿費自理(酒店收?。?;會議注冊費由中國測繪學(xué)會統(tǒng)一開具“會務(wù)費”發(fā)票(增值稅電子普通發(fā)票),發(fā)票根據(jù)匯款金額開具,如需分開開票請分開匯款。
2.會后一個月內(nèi)電子發(fā)票發(fā)送至報名系統(tǒng)內(nèi)預(yù)留的電子郵箱(請準確填寫開票信息)。
六、接送與食宿安排
(一)接送站與報到
1.7月26日,全天會議報到,根據(jù)參會代表在會務(wù)軟件中提交的抵達時間,集中在銀川河?xùn)|國際機場和銀川站免費提供班車接站(整點發(fā)車、坐滿發(fā)車),送達寧夏悅海賓館注冊報到、領(lǐng)取資料、送抵協(xié)議酒店辦理入住。
2.7月28日和29日,會務(wù)組統(tǒng)一安排大巴送達返程車站(銀川河?xùn)|國際機場和銀川站),具體送站時間見酒店大堂和參會指南通知。
(二)食宿安排
1.年會代表食宿由會務(wù)組統(tǒng)一安排協(xié)議酒店,住宿費用自理;中晚餐地點統(tǒng)一安排在寧夏悅海賓館。
2.單人注冊、團體注冊后須繳費完成,方可在線自行操作預(yù)訂入住酒店,入住酒店時現(xiàn)場繳納房費。
3.會務(wù)組已預(yù)訂3個協(xié)議酒店,先訂先得。
七、其他事項
(一)因疫情原因,中國測繪學(xué)會工程測量分會已連續(xù)兩年未能召開學(xué)術(shù)年會,本次年會委員單位請務(wù)必參會,如參加不了,請?zhí)崆半娫捳埣俑嬷B續(xù)兩年未參加分會活動將取消委員資格;
(二)未盡事宜待后續(xù)通知。
八、會務(wù)組聯(lián)系方式
秘書處:關(guān)偉 18910808690
王昌翰 13896087815
酒店預(yù)訂:許俠 13876037012 關(guān)鍵 18513253310
交通接送:張輝 13321187835 王成 17718569257
財務(wù):王旭 13911507090 盧俊 13811672778
注冊軟件:高圓 18117155860
附件2、關(guān)于召開中國測繪學(xué)會工程測量分會2023學(xué)術(shù)的通知(二號).pdf
中國測繪學(xué)會工程測量分會
中國測繪學(xué)會(代章)
2023年6月12日